Auszug aus EVENT Partner zur Erklärung Ablaufregie von Rainer Ketterer :
(Ich habe hier fremden Text genommen, der exakt MEINE ARBEIT als Regisseurin widergibt)
„Für mich ist der Ablaufregisseur der Kapitän der Veranstaltung, der diese mit hohem Engagement und Zuverlässigkeit zu jeder Zeit sicher führt und steuert – egal wie ruhig oder rau die See ist. Kompetentes, souveränes und ruhiges Auftreten vermittelt dem Kunden bereits im Vorfeld der Veranstaltung ein gutes und sicheres Gefühl. Der Kunde muss die Gewissheit haben, dass seine Veranstaltung in guten Händen ist und er sich komplett auf das Team verlassen kann.Für die Erstellung des Regieplans benötigt der Ablaufregisseur Struktur, Zeitgefühl und Kreativität. Während der Veranstaltung ist es entscheidend, zu jeder Zeit den Überblick und die Ruhe zu bewahren. Dabei benötigt es zum einen höchste Konzentration und Aufmerksamkeit, um zur richtigen Zeit die richtigen Cues zu geben, zum anderen aber auch Flexibilität und Mut, um bei unvorhergesehenen Dingen spontan zu reagieren und die entsprechende Entscheidung zu treffen. Was aber am Ende nicht fehlen darf, sind Spaß und Freude an dem was man tut, denn das ist für mich die Basis für eine gute Leistung, und das überträgt sich auch auf das Team.
(…)
Generell gilt hier, der Ablaufregisseur hat das Timing zu jeder Zeit im Blick und im Griff. Bei Abweichungen muss er die entsprechenden Maßnahmen ergreifen und schnell die notwendigen Entscheidungen treffen.
Die erste Regel lautet: der Kapitän verlässt während der laufenden Veranstaltung niemals die Brücke. Er ist hoch konzentriert, weiß immer, wo man im Ablauf steht und hat alle relevanten Informationen jederzeit im Blick: Regieplan, Zeit, Medien sowie Akteure und Beteiligte der Veranstaltung. Er ist während des Ablaufs zu jedem Moment präsent und gibt alle Stand-bys und Cues rechtzeitig und klar. Gleichzeitig ist er im Plan voraus und kommuniziert die nächsten Schritte. Entscheidend hierfür ist eine gut verständliche Kommunikation zu allen Beteiligten zu jeder Zeit.“
